これからOptamoを使う方へ　基本設定～最適化実行【Optamo forTask】

開催日：2025/3/18、2024/11/28

「これからシフトを管理していく方」や「新たにシフト管理者へなられた方」、「トライアル中で操作を確認したい方」向けにシフト作成の基本的な流れ(基本設定～最適化実行まで)についてのフォローアップセミナー内容となっております。

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★動画概要★　※時間は各概要の再生開始時間

【初期設定】

• 2:40～　
  基本設定：管理者登録、会社基本情報、シフト表作成雛型設定(タスク・スキル、勤務条件(労働時間上限設定・休日日数など)、雇用区分
• 12:05～
  部門設定(店舗名、部門名、センター名、工場名など)：新規登録、シフトパターン設定、休憩時間設定、タスク⇔スキルの紐づけ設定、タスク毎の上限時間・インターバル設定、休業日設定、メールテンプレート　※スタッフサイト利用者限定
  ★スキル設定は必須ではございませんので、始めの段階はスキル設定無しでシフト作成を　
  　お試し下さい。
• 18:45～
  スタッフ登録：新規登録、勤務条件(労働時間上限設定、休日日数など)、タスク紐づけ(優先度設定など)、スキル紐づけ(習熟度設定など)、シフトパターン設定、一括登録

【シフト作成】

• 26:10～
  人員計画 登録
• 29:15～
  各スタッフの希望シフト登録：追加方法・変更方法、一括登録(スタッフサイト・シフトパターンからの取込方法)
• 30:28～
  シフト自動作成(最適化実行)：自動作成方法、パターン最適化実行(優先順位順シフト作成)
• 32:25～
  シフト自動作成後の流れ：シフト表の見方・確認方法、シフト調整・変更方法、人員不足発生時の対応(募集メール機能)、ヘルプ登録
• 34:28～
  シフト表ダウンロード：日次・月次、勤怠管理ツール連携用(King of Time)
• 36:02～
  完成したシフト表の確定・公開　※スタッフサイト利用者限定

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